PRESENTACION

La empresa Karbriz S.A., ubicada en el municipio de Sasaima, Cundinamarca, desarrolla este Plan de Contingencia, con el fin de preservar la integridad física de sus colaboradores, salvaguardar la infraestructura física y crear un modelo de cultura organizacional basada en la prevención y en las medidas preventivas que se deben manejar a cualquier nivel al interior de la organización y que a la vez sirva para la implementación en los hogares de cada una de las personas que laboran con nosotros y para la comunidad que se encuentra en nuestra área de influencia.

Para el cumplimiento de este objetivo la organización cuenta con :

1. Planta de Producción en el Municipio de Sasaima , Vereda San Bernardo Bajo.

2. Planta de Personal : Siete empleados directos

3. Cinco Asesores externos.

4. Area Administrativa anexa a la planta de producción.

5. Máquinaria y Equipo acorde con las actividades de cada unidad de negocio.

INTRODUCCION

El PLAN DE CONTINGENCIA de la empresa KARBRIZ S.A. como ya se ha indicado , es más que una imposición de normas , una invitación a involucrarnos en las actividades preventivas, formativas, jurídicas y de mejoramiento continuo en aras de la cultura de la prevención.

Para las personas que harán parte de esta organización , bien sea como empleados directos, como asesores , como proveedores o como clientes, seremos un modelo de integración de procesos productivos novedosos , tecnología limpia , buenas prácticas agrícolas, buenas prácticas manufactureras, pero ante todo una cultura y una politica organizacional enfocada en la prevención a todo nivel, pues de la prevención surgirán las herramientas que nos permitán salir airosos ante cualquier eventualidad.

JUSTIFICACION

En una organización como KARBRIZ S.A. , donde se ha dispuesto una gama variada de recursos tales como : Infraestructura, Talento Humano, Recursos Económicos, Tecnología, y que adicionalmente se proyecta a convertirse en una empresa líder en la región con reconocimiento a nivel nacional e internacional, es importante la implementación de los Planes de Contingencia, pues se convierten en tácticas que optimizan los recursos en mención y permiten una proyección más concienzuda y real de los sucesos y efectos más críticos que puede llegar a sobrevenir en momentos de crisis y de riesgo potencial.

El prever , es una de las principales características y el objetivo a cumplir con la implementación de estos planes. Es un compromiso a todo nivel dentro de la organización y en cada uno de los cargos se debe percibir, registrar y documentar las acciones y actividades de capacitación, y entrenamiento que permitan el éxito del PLAN DE CONTINGENCIA.

ALCANCE

El diseño y la implementación del PLAN DE CONTINGENCIA, establece grados de compromiso dentro de la organización y adicionalmente trabajo colaborativo y en equipo de forma trasversal, en donde el mejoramiento continuo a los procesos no sea exclusivamente enfocado a la mayor cantidad de producto producido, sino que adicionalmente se convierta en una guía específica de los pasos a seguir ante cualquier eventualidad, riesgo o desastre.

Se procurá que este PLAN DE CONTINGENCIA se extienda a toda la organización , y se haga un plan en cada unidad de negocio, en cada proceso y en cada procedimiento, de tal forma que todos al interior de KARBRIZ S.A. sepán lo que tienen que hacer en determinado momento.

MARCO LEGAL - MARCO NORMATIVO

MARCO LEGAL

El marco legal de la implementación del PLAN DE CONTINGENCIA se origina en el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial que en su primer articulo dice :

ARTICULO 1º. La empresa se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes tendientes a garantizar los mecanismos que aseguren una adecuada y oportuna prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de conformidad con los artículos 34, 57, 58, 108, 205, 206, 217, 220, 221, 282, 283, 348, 349, 350 y 351 del Código Sustantivo del Trabajo, la Ley 9a. de 1979, Resolución 2400 de 1979, Decreto 614 de 1984, Resolución 2013 de 1986, Resolución 1016 de 1989, Resolución 6398 de 1991, Decreto 1295 de 1994 y demás normas que con tal fin se establezcan.

La resolución 1016 de 1989 establece además:

a. Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo, Orientado a promover y mantener el más alto grado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, en todo los oficios, prevenir cualquier daño a su salud, ocasionado por las condiciones de trabajo, protegerlos en su empleo de los riesgos generados por la presencia de agentes y procedimientos nocivos, colocar y mantener al trabajador en una actividad acorde con sus aptitudes fisiológicas y psicosociales.

b. Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial, dirigido a establecer las mejores condiciones de saneamiento básico industrial y a crear los procedimientos que conlleven a eliminar o controlar los factores de riesgos que se originen en los lugares de trabajo o que puedan ser causa de enfermedad, disconfort o accidente.

El Articulo 4° del Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial dice:

" Los riesgos existentes en la empresa, están constituidos principalemnte por : ( En este Artículo se relacionarán los riesgos característicos de la actividad económica y los específicos susceptibles de generarse en la empresa).

De acuerdo a esta clasificación de los riesgos y a las unidades de negocio de la organizacion KARBRIZ S.A. , parte el diseño de los diferentes planes de contingencia de acuerdo a las necesidades de cada una de las áreas de la empresa.

MARCO NORMATIVO

Partiendo del concepto del marco normativo que dice que es el conjunto general de normas, criterios, metodologías, lineamientos y sistemas, que establecen la forma en que deben desarrollarse las acciones para alcanzar los objetivos propuestos en el proceso de programación-Presupuestación. Determinamos que el PLAN DE CONTINGENCIA responderá a los lineamientos trazados en :

1. POLITICA ORGANIZACIONAL

2. PLAN MAESTRO

3. PLAN OPERATIVO

4. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

5. PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

PLAN EMPRESARIAL Y LOGISTICO

PLAN DE ANALISIS DE RIESGOS